Contabilidade de custos BREAKING DOWN Contabilidade de custos Embora a contabilidade de custos seja freqüentemente usada dentro de uma empresa para ajudar na tomada de decisões, a contabilidade financeira é o que a comunidade de investidores externos geralmente vê. Contabilidade financeira é uma representação diferente de custos e desempenho financeiro que inclui ativos e passivos de uma empresa. A contabilidade de custos pode ser mais benéfica como uma ferramenta de gerenciamento de orçamento e na criação de programas de controle de custos, que podem melhorar as margens líquidas para a empresa no futuro. Uma diferença fundamental entre contabilidade de custos e contabilidade financeira é que, enquanto na contabilidade financeira, o custo é classificado de acordo com o tipo de transação, a contabilidade de custos classifica os custos de acordo com as necessidades de informações da administração. Contabilidade de custos, porque é usado como uma ferramenta interna pela administração, não precisa atender a nenhum padrão específico estabelecido pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos e, como resultado, varia de uso de empresa para empresa ou de departamento para departamento. Desenvolvimento de especialistas em contabilidade de custos argumentaram que a contabilidade de custos foi desenvolvida pela primeira vez durante a revolução industrial quando a economia emergente da oferta e demanda industrial forçou os fabricantes a começar a rastrear se diminuíram o preço de seus bens excedidos ou diminuíram a produção. Durante o início do século 19, quando David Ricardo e T. R. Malthus estavam desenvolvendo o campo da teoria econômica, escritores como Charles Babbage estavam escrevendo os primeiros livros destinados a orientar as empresas sobre como gerenciar sua contabilidade de custos internos. No início do século XX. A contabilidade de custos tornou-se um tópico amplamente abordado na literatura de gerenciamento de negócios. Tipos de Contabilidade de custos Contabilidade de custos padrão Este tipo de contabilidade de custos usa rácios para comparar usos eficientes de mão-de-obra e materiais para produzir bens ou serviços em condições padrão. Avaliar essas diferenças é chamado de análise de variância. A contabilidade de custos tradicional aloca essencialmente os custos com base em uma medida, mão-de-obra ou horas de máquinas. Devido ao fato de que o custo indireto aumentou proporcionalmente ao custo de mão-de-obra, uma vez que a gênese da contabilidade de custos padrão, alocando o custo indireto, como um custo total, acabou por produzir informações enganosas. Algumas das questões associadas à contabilidade de custos são que esse tipo de contabilidade enfatiza a eficiência do trabalho, apesar de constituir uma quantidade comparativamente pequena dos custos para as empresas modernas. Custeio baseado em atividades O Charter Institute of Management Accountants define a contabilidade baseada em atividades como, uma abordagem para o custeio e monitoramento de atividades que envolve o rastreamento de consumo de recursos e custeio de resultados finais, recursos atribuídos a atividades e atividades para custar objetos com base em estimativas de consumo. Estes últimos utilizam drivers de custo para atribuir custos de atividade a saídas. O cálculo de custos baseado em atividades acumula os gastos gerais de cada departamento e atribui-los a objetos de custo específicos, como serviços, clientes ou produtos. A forma como esses custos são atribuídos aos objetos de custo é primeiramente decidida em uma análise de atividade, onde medidas de saída apropriadas são drivers de custo. Como resultado, o cálculo de custos baseado em atividades tende a ser muito mais preciso e útil quando se trata de ajudar os gerentes a entender o custo e a rentabilidade dos serviços ou produtos específicos de suas empresas. Os contadores que usam o cálculo de custos com base em atividades passarão para uma pesquisa aos funcionários que, em seguida, responderão pelo tempo gasto em tarefas diferentes. Isso dá à gerência uma melhor idéia de onde seu tempo e dinheiro estão sendo gastos. Lean accounting é uma extensão da filosofia da produção e produção lean desenvolvida pelas empresas japonesas na década de 1980. A maioria das práticas contábeis para fabricação faz parte do pressuposto de que tudo o que está sendo produzido é feito em grande escala. Em vez de usar o cálculo de custos padrão, o cálculo de custos baseados na atividade, o preço de custo mais, ou outros sistemas de contabilidade de gerenciamento, ao usar contabilidade magra, esses métodos são substituídos por preços baseados em valores e medidas de desempenho centradas no lean, por exemplo, usando uma pontuação de caixa para facilitar Tomada de decisão e criar relatórios financeiros simplificados e digeríveis. Considerado um modelo simplificado de contabilidade de custos, o cálculo de custos marginais (às vezes denominado análise custo-volume-lucro) é uma análise da relação entre um preço de venda de produtos ou serviços, o volume de vendas, o montante produzido, despesas, custos e lucros. Esse relacionamento específico é chamado de margem de contribuição. A margem de contribuição é calculada dividindo a receita menos o custo variável pela receita. Esse tipo de análise pode ser usado pela administração para obter informações sobre lucros potenciais impactados pela mudança de custos, quais tipos de preços de vendas a estabelecer e tipos de campanhas de marketing. Tipos de Custos Os custos fixos são custos que não variam dependendo da quantidade de trabalho que uma empresa está fazendo. Estes são geralmente coisas como o pagamento em um prédio, ou um equipamento que está se depreciando a uma taxa mensal fixa. Os custos variáveis estão ligados ao nível de produção de uma empresa. Um exemplo poderia ser um café torrador, que depois de receber uma grande quantidade de feijão de um local distante, tem que pagar uma taxa maior tanto para envio, embalagem e processamento. Os custos operacionais são custos associados às operações do dia a dia de uma empresa. Estes custos podem ser fixos ou variáveis dependendo. Os custos diretos são os custos relacionados à produção de um produto. Se um torrador de café gasta 5 horas de café torrado, os custos diretos do produto acabado incluem o horário de trabalho do torrador e o custo do café verde. O custo de energia para aquecer o torrador seria indireto porque eles são inexatos, difíceis de rastrear. Padrão de Custeio Visão Geral de Custeio Padrão O custo-padrão é a prática de substituir um custo esperado por um custo real nos registros contábeis e, em seguida, registrar variações periodicamente mostrando a diferença Entre os custos esperados e reais. Esta abordagem representa uma alternativa simplificada aos sistemas de camadas de custos, como os métodos FIFO e LIFO, onde grandes quantidades de informações de custo histórico devem ser mantidas para itens mantidos em estoque. O custo padrão envolve a criação de custos estimados (ou seja, padrão) para algumas ou todas as atividades dentro de uma empresa. O principal motivo para usar os custos padrão é que há uma série de aplicativos onde é muito demorado para cobrar os custos reais, então os custos padrão são usados como uma aproximação próxima dos custos reais. Uma vez que os custos padrão geralmente são ligeiramente diferentes dos custos reais, o contador de custos calcula periodicamente variâncias que rompem as diferenças causadas por fatores como mudanças na taxa de trabalho e o custo dos materiais. O contador de custos também pode alterar periodicamente os custos padrão para aproximá-los com os custos reais. Vantagens do Custeio Padrão Embora a maioria das empresas não use custeio padrão em sua aplicação original de calcular o custo do inventário final, ainda é útil para uma série de outras aplicações. Na maioria dos casos, os usuários provavelmente nem sabem que estão usando custos padrão, apenas que estão usando uma aproximação dos custos reais. Aqui estão alguns usos potenciais: orçamentação. Um orçamento sempre é composto de custos padrão, uma vez que seria impossível incluir nele o custo real exato de um item no dia em que o orçamento foi finalizado. Além disso, uma vez que uma aplicação chave do orçamento é compará-lo aos resultados reais em períodos subsequentes, os padrões utilizados dentro dele continuam a aparecer em relatórios financeiros durante o período orçamentário. Custos de inventário. É extremamente fácil imprimir um relatório mostrando os saldos de inventário do período final (se você estiver usando um sistema de inventário perpétuo), multiplique-o pelo custo padrão de cada item e gerar instantaneamente uma avaliação de inventário final. O resultado não coincide exatamente com o custo real do inventário, mas está próximo. No entanto, pode ser necessário atualizar os custos padrão com freqüência, se os custos reais estão mudando continuamente. É mais fácil atualizar os custos dos componentes do inventário mais elevados do dólar em uma base freqüente e deixar itens de menor valor para revisões ocasionais de custos. Aplicação aérea. Se demorar muito para agregar os custos reais aos pools de custos para alocação ao inventário, então você pode usar uma taxa padrão de aplicação indireta e ajustar essa taxa a cada poucos meses para mantê-lo próximo dos custos reais. Formulação de preços. Se uma empresa lida com produtos personalizados, então ele usa custos padrão para compilar o custo projetado dos requisitos de customerrsquos, após o qual ele adiciona em uma margem. Este pode ser um sistema bastante complexo, onde o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de componentes que mudam dependendo da quantidade unitária que o cliente deseja encomendar. Este sistema também pode explicar as mudanças nos custos de produção da empresa em diferentes níveis de volume, uma vez que isso pode exigir o uso de execuções de produção mais longas que são menos dispendiosas. Quase todas as empresas têm orçamentos e muitos usam cálculos de custos padrão para obter preços de produtos, pelo que é evidente que o cálculo de custos padrão encontrará alguns usos para o futuro previsível. Em particular, o cálculo de custos padrão fornece um benchmark contra o qual o gerenciamento pode comparar o desempenho real. Problemas com o Custeio Padrão Apesar das vantagens que acabamos de observar para algumas aplicações de custos padrão, há substancialmente mais situações em que não é um sistema de cálculo de custos viável. Aqui estão algumas áreas problemáticas: contratos de custo mais. Se você tem um contrato com um cliente sob o qual o cliente o paga pelos custos incorridos, mais um lucro (conhecido como um contrato de custo mais), você deve usar os custos reais, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido. Controla atividades inadequadas. Uma série de variâncias relatadas sob um sistema de custeio padrão gerará o gerenciamento para tomar ações incorretas para criar variações favoráveis. Por exemplo, eles podem comprar matérias-primas em maiores quantidades, a fim de melhorar a variação do preço de compra, mesmo que isso aumente o investimento no estoque. Da mesma forma, a gerência pode agendar mais longos períodos de produção para melhorar a variação da eficiência do trabalho, embora seja melhor produzir em quantidades menores e aceitar menos eficiência trabalhista em troca. Ambiente acelerado . Um sistema de cálculo de custos padrão pressupõe que os custos não mudam muito no curto prazo, de modo que você possa confiar em padrões por vários meses ou mesmo por ano, antes de atualizar os custos. No entanto, em um ambiente em que a vida do produto é de curta duração ou a melhoria contínua está diminuindo os custos, um custo padrão pode ficar desatualizado no prazo de um mês ou dois. Feedback lento. Um sistema complexo de cálculos de variância é parte integrante de um sistema de custeio padrão, que a equipe de contabilidade completa no final de cada período de relatório. Se o departamento de produção estiver focado em feedback imediato de problemas para correção instantânea, o relatório dessas variações é muito tarde demais para ser útil. Informações de nível de unidade. Os cálculos de variância que normalmente acompanham um relatório de cálculo de custos padrão são acumulados em conjunto para um departamento de produção completo da empresa e, portanto, não conseguem fornecer informações sobre discrepâncias em um nível inferior, como a célula de trabalho individual, lote ou unidade. A lista anterior mostra que há uma infinidade de situações em que o cálculo de custos padrão não é útil e pode até resultar em ações de gerenciamento incorretas. No entanto, enquanto você estiver ciente desses problemas, geralmente é possível adaptar de forma rentável os custos padrão a alguns aspectos das operações de uma empresa. Variantes de custo padrão Uma variância é a diferença entre o custo real incorrido e o custo padrão contra o qual ele é medido. Uma variância também pode ser usada para medir a diferença entre as vendas reais e as esperadas. Assim, a análise de variância pode ser usada para rever o desempenho de receita e despesas. Existem dois tipos básicos de variações de um padrão que pode surgir, que são a variância da taxa e a variância do volume. Aqui está mais informações sobre os dois tipos de variações: variância variável. Uma variação de taxa (que também é conhecida como variação de preço) é a diferença entre o preço real pago por algo e o preço esperado, multiplicado pela quantidade real comprada. A designação da variância ldquoraterdquo é mais comumente aplicada à variância da taxa de trabalho. Que envolve o custo real da mão de obra direta em comparação com o custo padrão do trabalho direto. A variância da taxa usa uma designação diferente quando aplicada na compra de materiais e pode ser chamada de variação do preço de compra ou variação do preço do material. Variância do volume. Uma variação de volume é a diferença entre a quantidade real vendida ou consumida eo valor orçamentado, multiplicado pelo preço padrão ou pelo custo por unidade. Se a variância se relaciona com a venda de bens, é chamada de variação do volume de vendas. Se se refere ao uso de materiais diretos, é chamado de variância do rendimento do material. Se a variância se relaciona com o uso da mão-de-obra direta, é chamada de variância da eficiência do trabalho. Finalmente, se a variância se relaciona com a aplicação de sobrecarga, é chamada de variância de eficiência indireta. Assim, as variações são baseadas em mudanças no custo do valor esperado, ou mudanças na quantidade do valor esperado. As variações mais comuns que um contador de custo eleger para se reportar são subdivididas dentro das categorias de variação de taxa e volume para materiais diretos, trabalho direto e despesas gerais. Também é possível denunciar essas variações de receita. Não é sempre considerado prático ou mesmo necessário calcular e relatar variações, a menos que a informação resultante possa ser usada pela administração para melhorar as operações ou reduzir os custos de uma empresa. Quando uma variância é considerada como tendo uma aplicação prática, o contador de custos deve pesquisar o motivo da variância em detalhes consideráveis e apresentar os resultados ao gerente responsável, talvez também com um curso de ação sugerido. Criação de custo padrão No nível mais básico, você pode criar um custo padrão simplesmente calculando a média do custo real mais recente nos últimos meses. Em muitas empresas menores, esta é a extensão da análise utilizada. No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados, o que pode alterar significativamente o custo padrão que você escolhe usar. Eles são: idade do equipamento. Se uma máquina está perto do final de sua vida produtiva, ela pode produzir uma maior proporção de sucata do que era anteriormente. Velocidade de configuração do equipamento. Se demorar muito para configurar o equipamento para uma execução de produção, o custo da instalação, como distribuído pelas unidades na produção, é caro. Se um plano de redução de configuração for contemplado, isso pode gerar custos indiretos significativamente menores. A eficiência do trabalho muda. Se houver mudanças no processo de produção, como a instalação de novos equipamentos automatizados, isso afeta a quantidade de mão-de-obra necessária para fabricar um produto. Mudanças na taxa de trabalho. Se você sabe que os funcionários estão prestes a receber aumentos de salário, seja por meio de um aumento agendado ou conforme exigido por um contrato de sindicato, então incorpore o novo padrão. Isso pode significar a criação de uma data efetiva para o novo padrão que corresponde à data em que o aumento de custo deve entrar em vigor. Curva de aprendizado . À medida que a equipe de produção cria um volume crescente de um produto, torna-se mais eficiente ao fazê-lo. Assim, o custo de mão-de-obra padrão deve diminuir (embora a uma taxa decrescente) à medida que os volumes de produção aumentam. Termos de compra. O departamento de compras pode alterar significativamente o preço de um componente comprado mudando de fornecedor, alterando os termos do contrato ou comprando em diferentes quantidades. Qualquer um dos fatores adicionais aqui mencionados pode ter um impacto importante em um custo padrão, e é por isso que pode ser necessário, em um ambiente de produção maior, gastar uma quantidade significativa de tempo, formulando um custo padrão. O episódio 111 do podcast de Melhores Práticas Contábeis discute análise horizontal. Ouça agora .
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